Специальность Секретарь

Порой он же покупает билет или даже участвует в организации деловых мероприятий. В профессии нужна стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность и коммуникабельность.

Это правая рука руководителя, его личный помощник, который может составлять расписание, переводить документы, искать нужную информацию, заказывать билеты, вести протоколы совещаний и т. д. Иногда он же составляет презентации и отчеты, занимается аналитической работой. Секретарь-референт владеет конфиденциальной информацией и несет большую ответственность, чем обычный секретарь. В компаниях, где эти должности разделены, референты обычно имеет больше полномочий и получает большую зарплату.

Такой специалист снабжает офис всем необходимым, следит за техникой, общается с администрацией, если фирма обновляет парк мебели. В небольших компаниях он же выполняет обязанности секретаря: отвечает на звонки, отправляет и принимает корреспонденцию, работает с курьерами, встречает посетителей, заказывает билеты и т. д. Иногда он же следит за посещаемостью и табелем, а также участвует в подготовке ведомостей.